Sewa Ruangan

Tahapan  Permohonan Pengajuan

1. Khusus LKM Al Hurriyyah Seluruh Panitia Wajib Subscribe Channel Youtube DKM Al Hurriyyah https://www.youtube.com/@masjidalhurriyyahipb , serta follow IG DKM Al Hurriyyah IPB di https://www.instagram.com/masjidalhurriyyahipb/ dan IG UPZ IPB https://www.instagram.com/upzipb/?hl=en konfirmasi ke  WA Center AH Room Service 081283237536.
2. Melakukan pembookingan ruangan secara online pada Tab Jadwal Penggunaan Ruangan
3. Membuat surat permohonan peminjaman yang ditujukan kepada Ketua Umum DKM Al Hurriyyah IPB ditandatangani ketua LKM/Organisasi, ketua pelaksanan dan pembina
4. Lampiran surat berupa susunan acara lengkap, jumlah peserta dan panitia masing-masing ikhwan dan akhwat, nama dan nomor WA  Penanggungjawab acara.
5. Surat dikirim berupa softcopy yang sudah ditanda tangani ke *WA 081283237536*.
6. Apabila surat sudah direview dan tidak ada perbaikan angkah selanjutnya melakukan deposit *(khusus Akad)*
7. Besaran deposit akan diinfokan kemudian oleh penanggungjawab ruangan, dan bisa diklaim refund apabila tidak ada halangan atau kerusakan selama menggunakan ruangan *(Khusus Akad)*
8. Syarat melakukan refund adalah dengan menngirimkan dokumentasi ruangan sebelum dan sesudah acara *(Khusus Akad)*
9. Aula tidak dipinjamkan pada hari jumat Dzuhur-Asyar karena dipakai pengajian/taklim rutin Ibu-ibu Binaan DKM melalui Majelis Taklim Ummahat
10. Untuk penggunaan ruangan Aula dan Seminar harap berkoordinasi dengan Ketua PAI di 0851-6310-2518 (WA an. Ahmad Hafizh Fathurrizqi) dan  Ketua Birena di 0895-4284-20808 (WA an. Syafiq)
11. Apabila ada kendala dalam proses pembookingan dapat menghubungi penanggungjawab ruangan pada hari dan jam kerja yaitu Senin-Jumat Pk. 08.00-16.00 WIB di nomor WA Center AH Room Service 081283237536.

Catatan Booking Ruangan

1. Sebelum melakukan booking, mohon untuk memeriksa dengan seksama jadwal penggunaan yang sudah tertera pada kalender.
2. Apabila ruangan kosong diwaktu yang diinginkan maka Langkah selanjutnya adalah mengklik tombol “Booking” yang ada di bawah kalender.
3. Anda akan diarakan pada halaman booking, selanjutnya pilih durasi waktu pemakaian (termasuk persiapan dan penutupan/beres-beres).
4. Kemudian pilih ruangan yang ingin digunakan, dan selanjutnya pilih tanggal kegiatan.
5. Setelah itu pilih jam dimulainya kegiatan.
6. Apabila tersedia maka ruangan sudah dipastikan bisa digunakan.
7. Apabila waktu dimulainya kegiatan tidak tersedia maka ruangan tidak bisa dgunakan. Hal ini bisa bermakna durasi penuh atau sebagian sudah digunakan oleh orang lain.
8. Setelah berhasil selanjutnya anda akan diarahkan untuk login dan mengisi data seperti Nama dan nomor Handphone.
9. Kelebihan melakukan login, anda akan mendapatkan notifikasi via email setelah booking dilakukan. Apabila melewatkan proses login diharuskan memfoto tampilan layer saat proses booking berhasil. Untuk ditunjukkan kepada petugas saat pengambilan kunci
10. Kunci dapat diambil di Asrama Masjid Al Hurriyyah pada saat acara akan dimulai dengan menunjukkan bukti pembookingan dan meninggalkan fotokopi KTP dan Nomor Handphone kepetugas (Marboth).